ЦИКЛОВАЯ КОМИССИЯ
ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ ДОУ
И СПЕЦИАЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН
Комиссию составляют:
1. Профессиональный модуль ПМ.01 «Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности»:
- Междисциплинарный курс «Документационное обеспечение управления»
Преподаватели: Быстрова Н.В., Волкова А.Ю., Гардер А.Е., Колобухова М.В., Ивлева Е.В., Козлова С.А., Мельник Е.А., Позняк Н.С., Савелова Е.Н., Худякова Е.С., Шарапова А.А.
- Междисциплинарный курс «Организация секретарского обслуживания»
Преподаватель – Бурцева В.В.
- Междисциплинарный курс «Организация работы с электронными документами»
Преподаватели: Быстрова Н.В., Ивлева Е.В., Мельник Е.А., Шарапова А.А.
- Междисциплинарный курс «Документационное обеспечение кадровой службы»
Преподаватели: Быстрова Н.В., Ивлева Е.В., Шарапова А.А.
2. Профессиональный модуль ПМ.02
«Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности»:
- Междисциплинарный курс «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»
- Междисциплинарный курс «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»
- Междисциплинарный курс «Методика и практика архивоведения»
- Междисциплинарный курс «Обеспечение сохранности документов»
Преподаватели: Волкова А.Ю., Гардер А.Е. Синельникова А.П.
4. Профессиональный модуль ПМ.03 «Выполнение работ по рабочей профессии служащего Секретарь-администратор» (базовая подготовка).
Преподаватели: Бурцева В.В.
7. Дисциплины: «Профессиональная этика и психология делового общения» (базовая подготовка).
Преподаватель – Бурцева В.В., Гардер А.Е.
9. Дисциплина «Управление персоналом»
Преподаватели: Ивлева Е.В., Колобухова М.В., Позняк Н.С., Шарапова А.А.
Данные дисциплины входят в обязательную часть программы подготовки специалистов среднего звена, образуя профессиональный цикл, который состоит из общепрофессиональных дисциплин и профессиональных модулей в соответствии с основными видами деятельности. Это основные дисциплины специальности, поскольку в дипломе выпускниц нашего Колледжа указана квалификация: «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист».
Значение делового документа велико. В документах закрепляются государственное устройство и взаимоотношения между государствами, документы служат средством связи организаций между собой, органов государственной власти и организаций с гражданами.
В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как его результат. Поэтому эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами.
Современные средства работы с документами основываются на новейших информационных технологиях. Высококвалифицированные преподаватели нашей комиссии научат Вас культуре работы с документами. Наш Колледж предоставляет серьезную возможность получения знаний и умений тем, кто хочет получить востребованную и высокооплачиваемую работу. В программе: изучение требований к оформлению документов, основных принципов работы с документами в делопроизводстве и архивном деле, этики и психологии делового общения.
Область профессиональной деятельности выпускников: работа в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).
Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:
· документы, созданные любым способом документирования;
· системы документационного обеспечения управления;
· системы электронного документооборота;
· архивные документы;
· документы по личному составу.
В дальнейшем карьерный рост и повышение образования будут зависеть от общих и профессиональных компетенций каждого выпускника.
Специалист по документационному обеспечению управления – это профессионал, который умеет:
· грамотно, быстро и чётко работать с документами;
· работать с информацией, обеспечивая эффективную связь руководителя и подчинённых;
· работать с людьми, обеспечивая важнейшие деловые контакты;
· создавать условия для эффективного принятия управленческих решений.
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Междисциплинарный курс Документационное обеспечение управления (ДОУ) входит в состав Профессионального модуля ПМ.01 «Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности».
Цель изучения курса заключается в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота, согласно требованиям нормативной документации в области делопроизводства.
Документация во все времена имела ценность как для личности, так и для государства. Носители и способы передачи зафиксированной информации (информационные технологии) в течение веков изменялись, приспосабливаясь как к антропометрическим характеристикам человека, так и к техническим новшествам, пройдя путь от глиняных табличек до электронных документов.
Следствием постоянно возрастающей значимости документации в обществе стало то, что человек придумал специальную отрасль деятельности – делопроизводство, или документационное обеспечение управления, которое должно было обеспечить эффективную для каждого исторического периода систему создания и использования документов.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы обработки документов, движения и учета документов связаны с понятием организация документооборота. Курс вобрал в себя знания по русскому языку, компьютерной обработке документов, информатике и этикету. Следовательно, пробелы в одном из предметов автоматически дают низкий уровень формирования успешного выпускника и, в дальнейшем, специалиста.
На ДОУ вы будете учиться профессионально работать с документами, применяя все полученные в процессе обучения знания.
Междисциплинарный курс по ДОУ требует серьёзного отношения, фундаментальных знаний, тщательной подготовки к каждому занятию, сконцентрированного внимания при объяснении нового материала и выполнении самостоятельных работ.
Курс изучает закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления. Занимается изучением развития способов документирования, носителей информации, систем документации, анализом, систематизацией, обобщением и развитием систем документационного обеспечения управления.
Документационное обеспечение управления является составной частью управления. Основными задачами ДОУ являются:
· отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах;
· обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.
Организация и ведение этой работы требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждениях, организациях и на предприятиях ведут специальные подразделения (службы ДОУ), а в небольших предприятиях и фирмах – секретари.
Современное делопроизводство тесно связано с развитием электронного документооборота. Поэтому в состав курса ДОУ входит изучение систем электронного документооборота.
Современные системы для автоматизации делопроизводства в организации позволяют осуществлять все стандартные операции с документами:
· принимать документы, поступающие по различным каналам, и отправлять документы внешним организациям;
· регистрировать (присваивать документу номер и фиксировать дату его создания или подписания);
· направлять документы по назначению для ознакомления или исполнения;
· получать справочную информацию по документу в любой момент
(о его местонахождении внутри организации, состоянии исполнения, контрольном сроке и т.д.).
Изучение электронного документооборота осуществляется на основе системы электронного документооборота «Дело» и «1С: Документооборот». СЭД «Дело» позволяет поддерживать полный жизненный цикл документа в организации: от его регистрации или создания (с возможностью работы с проектом документа) до списания документа в дело. В настоящее время СЭД «Дело», разработанная компанией «Электронные офисные системы», является одной и самых распространённых в России. «1С: Документооборот» – это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management – управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
Управление персоналом – это практическая дисциплина, которая направлена на обеспечение предприятия квалифицированным персоналом, способным качественно выполнять возложенные на него трудовые функции. Изучает правила и особенности работы с кадровыми документами. Рассматриваются вопросы формирования кадровой политики, организации процессов найма, отбора, адаптации и обучения. Изучаются основные аспекты мотивации, стимулирования труда и аттестации персонала. Основными задачами дисциплины являются:
· усвоение обучающимися теоретических и методологических основ управления персоналом;
· овладение современными принципами и методами управления персоналом;
· ознакомление с основными функциями управления персоналом;
· приобретение обучающимися практических навыков основным направлениям кадровой работы.
ОРГАНИЗАЦИЯ
СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
Особое место данного курса в профессиональной подготовке обусловлено тем, что он входит в состав Профессионального модуля ПМ.01 «Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности».
Незаменимым помощником руководителя в его разносторонней управленческой деятельности является секретарь. Кроме того, секретарь может обслуживать как руководителя, так и учреждение. Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется уровнем профессиональных знаний секретаря и его умением четко выполнять свои обязанности. Современная система секретарского обслуживания позволяет создать четкую организацию работы руководителя и помогает в формировании благоприятного психологического климата в коллективе. Поэтому не случайно возрастает роль подготовки профессиональных кадров секретарей.
Знания, умения, практический опыт, получаемые студентами в результате освоения курса, необходимы для изучения других междисциплинарных курсов профессионального модуля, а также тесно связан с дисциплинами документоведческого цикла: «Профессиональная этика и психология делового общения «Управление персоналом» и т.д.
АРХИВОВЕДЕНИЕ
Вопросы архивоведения рассматриваются при изучении Профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности».
Архивы хранят историческую память народа и государства. На сегодняшний день многие архивные документы хранятся в федеральных и региональных российских архивах, которые располагают уникальными фондами и коллекциями документов дореволюционного, советского и современного периодов. В них также содержатся собрания фотографий, фонограмм, кинодокументов и документов на электронных носителях, всесторонне характеризующих общественно-политическую, экономическую и социально-культурную историю нашей страны.
Основная задача всех архивов – хранить документы с целью их дальнейшего использования. Архивные документы могут быть использованы в различных целях: политических, экономических, научных, культурно-просветительских, а также в целях обеспечения прав и законных интересов граждан, для решения задач социальной защиты, обеспечения установленных льгот и подтверждения имущественных прав граждан.
Профессиональный модуль тесно связан с Документационным обеспечением управления, так как он изучает и прослеживает «жизнь» документов после окончания ими делопроизводственного цикла.
На занятиях по архивоведению обучающиеся:
ü знакомятся с историей возникновения архивов, в частности с историей Архива внешней политики Российской Федерации;
ü изучают архивную систему нашей страны и существующие в ней различные виды архивов: государственные, муниципальные архивы и архивы организаций;
ü приобретают знания по формированию дел и подготовке их для сдачи в архив, изучают основные термины, применяемые в архивном деле.
Навыки формирования дел для сдачи в архив студентки закрепляют в процессе выполнения курсовой работы на тему «Подготовка дела и его учётно-справочного аппарата для сдачи в архив» (углублённая подготовка).
С познавательной целью в процессе обучения организуются посещения архивов Историко-документального департамента МИД России.
Изучив основные принципы архивной обработки документов, обучающиеся получают возможность использовать полученные навыки в дальнейшей работе в различных учреждениях, на государственных и коммерческих предприятиях, а также в системе загранучреждений МИД России.
Работа с архивными документами – ответственный, интересный и увлекательный процесс, требующий профессионализма, специальных знаний и навыков, которые в учебном процессе приобретают обучающиеся нашего Колледжа.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Вопросы организации электронного документооборота рассматриваются в рамках изучения профессионального модуля ПМ.01 Междисциплинарный курс МДК 01.02 «Организация работы с электронными документами».
Управление любой организацией осуществляется путем документального оформления принятых решений и их исполнения. Официальные документы также играют существенную роль в организации коммуникаций между предприятиями.
Эти явления тесно связаны с понятием «делопроизводство» (документационное обеспечение управления). Процесс организации делопроизводства в любой компании – это обеспечение необходимых условий для создания официальных документов и работы с ними.
Ведение делопроизводства на предприятии предусматривает организацию работы с документами на всех стадиях их «жизненного цикла».
Организация работы с электронными документами в колледже изучается с помощью систем автоматизации документооборота от компании «Электронные офисные системы».
Компания «Электронные Офисные Системы» предлагает различные системы, позволяющие автоматизировать работу с документами на всех этапах их «жизненного цикла» – от создания проекта до списания в дело и сдачи в архив.
Современные системы для автоматизации делопроизводства в организации позволяют осуществлять все стандартные операции с документами:
– принимать документы, поступающие по различным каналам, и отправлять документы внешним организациям;
– регистрировать (присваивать документу номер и фиксировать дату его создания или подписания);
– направлять документы по назначению для ознакомления или исполнения;
– получать справочную информацию по документу в любой момент (о его местонахождении внутри организации, состоянии исполнения, контрольном сроке и т.д.).
Делопроизводство с использованием современных СЭД позволяет получить более 60% суммарной экономии рабочего времени сотрудников и на 20–25% повысить производительность труда.
Подготовка современного конкурентоспособного специалиста по делопроизводству и архивному делу подразумевает наличие знаний, умений и навыков в области документационного обеспечения кадровой службы.
В рамках курса изучается современная законодательная нормативная база, регламентирующая документирование работы с кадрами, виды кадровых документов и требования к их оформлению; требования к организации работы с кадровыми документами. Обучающиеся учатся составлять и оформлять кадровые документы и документы, регламентирующие работу кадровой службы; организовывать работу с документами по управлению кадрами в учреждениях различных организационно-правовых форм.
Кадровое делопроизводство – это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемых предприятием при выполнении своих функций. В современных условиях все больше предприятий приходят к необходимости автоматизации процесса кадрового делопроизводства.
Компания «Электронные Офисные Системы» разработала специальную систему «КАДРЫ». Она автоматизирует и оптимизирует кадровое делопроизводство:
– ведение штатного расписания;
– ведение личных карточек;
– оформление командировок;
– оформление отпуска;
– табельный учет рабочего времени;
– формирование и ведение приказов по личному составу и др.
В 2016 году система «Кадры» успешно включена в учебную программу междисциплинарного курса в колледже.
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА
И ПСИХОЛОГИЯ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ
Этика – это одна из древнейших отраслей философии, наука о морали (нравственности). Термин «этика» происходит от греческого слова «ethos» («этос») – обычай, нрав и был введён Аристотелем (384–322 гг. до н.э.) для обозначения учения о нравственности, причем этика считалась «практической философией», которая должна дать ответ на вопрос: «Что мы должны делать, чтобы совершать правильные, нравственные поступки?».
Нравственное поведение людей – один из основных элементов культуры делового общения. Оно опирается на общечеловеческие моральные принципы и нормы – уважение человеческого достоинства, честь, благородство, совесть, чувство долга и другие.
Этике деловых отношений уделяется в последнее время всё большее внимание. При этом необходимо подчеркнуть, что понятие «профессионализм» включают в себя не только способности к выполнению должностных обязанностей, но и навыки взаимоотношений с внешним окружением (коллегами, руководством, подчинёнными, клиентами, партнёрами и т.д.) в процессе реализации профессиональных задач или функций. Соблюдение этики деловых отношений является одним из главных критериев оценки профессионализма, как отдельного сотрудника, так и организации в целом.
Выпускницы Колледжа:
– знают: психологическое и этическое содержание делового общения, принципы ведения партнёрской беседы, способы урегулирования конфликтных ситуаций и приёмы стрессоустойчивости;
–умеют: использовать знания психологии в процессе делового общения, предотвращать и регулировать конфликтные ситуации, психологически грамотно строить беседу.
Профессиональный модуль ПМ.03 «Выполнение работ по рабочей профессии Секретарь-администратор» (базовая подготовка).
- курс обучения этого модуля состоит из учебной и производственной практики по направлению на формирование общих и профессиональных компетенций выпускников.
От качества освоения профессиональных компетенций специальности зависит ваша квалификация. На какие должности Вас могут принять на работу: секретарём-администратором, делопроизводителем, секретарём руководителя, помощником руководителя, …
Преподаватели цикловой комиссии, ведущие предметы специальности, передадут свои знания, опыт и окажут помощь в освоении этих курсов и дисциплин.
Желаем вам успехов в освоении будущей специальности.