ЦК преподавателей ДОУ и специальных дисциплин
ЦИКЛОВАЯ КОМИССИЯ
ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
И СПЕЦИАЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН
ЦК
ДОУ и спецдисциплин объединяет преподавателей, специализирующихся в области
документационного обеспечения управления, архивоведения и специальных
дисциплин. Комиссия играет важную роль
в образовательном процессе, обеспечивая высокое качество подготовки обучающихся
по специальностям 46.02.01 Документационное обеспечение управления и
архивоведение, 46.02.02 Обеспечение технологического сопровождения
цифровой трансформации документированных сфер деятельности, 40.02.04
Юриспруденция, способствует
формированию у них необходимых знаний, умений и навыков для успешной
профессиональной деятельности.
Основные функции Цикловой комиссии:
Разработка и утверждение
рабочих программ, методических рекомендаций
и учебных материалов по документационному обеспечению управления, архивоведению
и спецдисциплинам. Координация и контроль за качеством преподавания дисциплин,
входящих в компетенцию комиссии.
Организация и проведение методической работы, включая повышение квалификации
преподавателей. Обеспечение взаимодействия с другими комиссиями колледжа по
вопросам специальности.
Оценка работы Цикловой
комиссии осуществляется на основе анализа результатов обучения студентов,
проведения внутренних и внешних экспертиз,
а также учёта мнений обучающихся и работодателей.
Деятельность Цикловой комиссии направлена на обеспечение высокого уровня
подготовки обучающихся при освоении профессиональных компетенций
в рамках профессиональных модулей и спецдисциплин:
Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение:
1. Профессиональный модуль ПМ.01 «Осуществление
организационного
и документационного обеспечения деятельности»:
- Междисциплинарный курс «Документационное обеспечение управления»
Преподаватели: Быстрова Н.В., Волкова А.Ю., Ивлева Е.В., Колобухова М.В., Козлова С.А., Мельник Е.А., Позняк Н.С., Савелова Е.Н., Шарапова А.А.
- Междисциплинарный курс «Организация секретарского обслуживания»
Преподаватель – Бурцева В.В.
- Междисциплинарный курс «Организация работы с электронными документами»
Преподаватели: Быстрова Н.В., Волкова А.Ю., Ивлева Е.В., Колобухова М.В., Козлова С.А., Мельник Е.А., Позняк Н.С., Савелова Е.Н., Шарапова А.А.
- Междисциплинарный курс «Документационное обеспечение кадровой службы»
Преподаватели: Быстрова Н.В., Волкова А.Ю., Ивлева Е.В., Колобухова М.В., Козлова С.А., Мельник Е.А., Позняк Н.С., Савелова Е.Н., Шарапова А.А.
2. Профессиональный модуль ПМ.02
«Организация архивной работы по
документам организаций различных форм собственности»:
- Междисциплинарный курс «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»
- Междисциплинарный курс «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»
- Междисциплинарный курс «Методика и практика архивоведения»
- Междисциплинарный курс «Обеспечение сохранности документов»
Преподаватели: Волкова А.Ю.
3. Профессиональный модуль ПМ.03 «Выполнение работ по рабочей профессии служащего Секретарь-администратор»
Преподаватели: Бурцева В.В.
4. Дисциплины: «Профессиональная этика и основы делового общения»
Преподаватель – Бурцева В.В.
Специальность 46.02.02 Обеспечение технологического сопровождения цифровой трансформации документированных сфер деятельности
5. Профессиональный модуль ПМ.01 «Технологическое сопровождение цифровизации систем документации»
Преподаватели: Волкова А.Ю., Гой М.А., Мишунина А.А.
6. Дисциплина «Документационное обеспечение управления и документные системы»
Преподаватели: Волкова А.Ю., Савелова И.Н.
Специальность 40.02.04 Юриспруденция:
7. Дисциплина «Документационное обеспечение управления» по специальности 40.02.04 Юриспруденция
Преподаватели: Быстрова Н.В., Мельник Е.А., Ивлева Е.В. Колобухова М.В., Позняк Н.С.
8. Дисциплина «Профессиональная этика и психология делового общения»
Преподаватель – Бурцева В.В.
Значение делового документа велико. В документах закрепляются государственное устройство и взаимоотношения между государствами, документы служат средством связи организаций между собой, органов государственной власти и организаций с гражданами.
В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как его результат. Поэтому эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами.
Современные средства работы с документами основываются на новейших информационных технологиях. Высококвалифицированные преподаватели нашей комиссии научат Вас культуре работы с документами. Наш Колледж предоставляет серьезную возможность получения знаний и умений тем, кто хочет получить востребованную и высокооплачиваемую работу. В программе: изучение требований к оформлению документов, основных принципов работы с документами в делопроизводстве и архивном деле, этики и психологии делового общения.
Область профессиональной деятельности выпускников: работа в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).
Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:
· документы, созданные любым способом документирования;
· системы документационного обеспечения управления;
· системы электронного документооборота;
· архивные документы;
· документы по личному составу.
В дальнейшем карьерный рост и повышение образования будут зависеть от общих и профессиональных компетенций каждого выпускника.
Специалист по документационному обеспечению управления – это профессионал, который умеет:
· грамотно, быстро и чётко работать с документами;
· работать с информацией, обеспечивая эффективную связь руководителя и подчинённых;
· работать с людьми, обеспечивая важнейшие деловые контакты;
· создавать условия для эффективного принятия управленческих решений.
Профессиональный модуль «Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности» направлен на подготовку специалистов, обладающих навыками организации работы офиса и ведения документации. Выпускники, освоившие данный модуль, способны эффективно управлять документооборотом, обеспечивая бесперебойную работу организации. В состав профессиональных модулей входят различные междисциплинарные курсы.
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Междисциплинарный курс
Документационное обеспечение управления (ДОУ) входит в состав Профессионального
модуля ПМ.01 «Осуществление
организационного и документационного обеспечения деятельности».
Цель изучения курса заключается в овладении основами правильного оформления
документов и надлежащей организацией документооборота, согласно требованиям
нормативной документации в области делопроизводства.
Документация во все времена имела ценность как для личности, так и для государства. Носители и способы передачи зафиксированной информации (информационные технологии) в течение веков изменялись, приспосабливаясь как к антропометрическим характеристикам человека, так и к техническим новшествам, пройдя путь от глиняных табличек до электронных документов.
Следствием постоянно возрастающей значимости документации в обществе стало то, что человек придумал специальную отрасль деятельности – делопроизводство, или документационное обеспечение управления, которое должно было обеспечить эффективную для каждого исторического периода систему создания и использования документов.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы обработки документов, движения и учета документов связаны с понятием организация документооборота. Курс вобрал в себя знания по русскому языку, компьютерной обработке документов, информатике и этикету. Следовательно, пробелы в одном из предметов автоматически дают низкий уровень формирования успешного выпускника и, в дальнейшем, специалиста.
На ДОУ вы будете учиться профессионально работать с документами, применяя все полученные в процессе обучения знания.
Междисциплинарный курс по ДОУ требует серьёзного отношения, фундаментальных знаний, тщательной подготовки к каждому занятию, сконцентрированного внимания при объяснении нового материала и выполнении самостоятельных работ.
Курс изучает закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления. Занимается изучением развития способов документирования, носителей информации, систем документации, анализом, систематизацией, обобщением и развитием систем документационного обеспечения управления.
Документационное обеспечение управления является составной частью управления. Основными задачами ДОУ являются:
· отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах;
· обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.
Организация и ведение этой работы требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждениях, организациях и на предприятиях ведут специальные подразделения (службы ДОУ), а в небольших предприятиях и фирмах – секретари.
Современное делопроизводство тесно связано с развитием электронного документооборота. Поэтому в состав курса ДОУ входит изучение систем электронного документооборота.
Современные системы для автоматизации делопроизводства в организации позволяют осуществлять все стандартные операции с документами:
· принимать документы, поступающие по различным каналам, и отправлять документы внешним организациям;
· регистрировать (присваивать документу номер и фиксировать дату его создания или подписания);
· направлять документы по назначению для ознакомления или исполнения;
· получать справочную информацию по
документу в любой момент
(о его местонахождении внутри организации, состоянии исполнения, контрольном
сроке и т.д.).
Изучение электронного документооборота осуществляется на основе системы электронного документооборота «Дело» и «1С: Документооборот». СЭД «Дело» позволяет поддерживать полный жизненный цикл документа в организации: от его регистрации или создания (с возможностью работы с проектом документа) до списания документа в дело. В настоящее время СЭД «Дело», разработанная компанией «Электронные офисные системы», является одной и самых распространённых в России. «1С: Документооборот» – это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management – управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Вопросы организации электронного
документооборота рассматриваются
в рамках изучения профессионального модуля ПМ.01 Междисциплинарный курс МДК
01.02 «Организация работы с электронными документами».
Управление любой организацией осуществляется путем документального оформления принятых решений и их исполнения. Официальные документы также играют существенную роль в организации коммуникаций между предприятиями.
Эти явления тесно связаны с понятием «делопроизводство» (документационное обеспечение управления). Процесс организации делопроизводства в любой компании – это обеспечение необходимых условий для создания официальных документов и работы с ними.
Ведение делопроизводства на предприятии предусматривает организацию работы с документами на всех стадиях их «жизненного цикла».
Организация работы с электронными документами в колледже изучается с помощью систем автоматизации документооборота от компании «Электронные офисные системы».
Компания «Электронные Офисные Системы» предлагает различные системы, позволяющие автоматизировать работу с документами на всех этапах их «жизненного цикла» – от создания проекта до списания в дело и сдачи в архив.
Современные системы для автоматизации делопроизводства в организации позволяют осуществлять все стандартные операции с документами:
– принимать документы, поступающие по различным каналам, и отправлять документы внешним организациям;
– регистрировать (присваивать документу номер и фиксировать дату его создания или подписания);
– направлять документы по назначению для ознакомления или исполнения;
– получать справочную информацию по документу в любой момент (о его местонахождении внутри организации, состоянии исполнения, контрольном сроке и т.д.).
Делопроизводство с использованием современных СЭД позволяет получить более 60% суммарной экономии рабочего времени сотрудников и на 20–25% повысить производительность труда.
ОРГАНИЗАЦИЯ
СЕКРЕТАРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
Особое место данного курса в профессиональной подготовке обусловлено тем, что он входит в состав Профессионального модуля ПМ.01 «Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности» МДК 01.03.
Незаменимым помощником руководителя в его разносторонней управленческой деятельности является секретарь. Кроме того, секретарь может обслуживать как руководителя, так и учреждение. Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется уровнем профессиональных знаний секретаря и его умением четко выполнять свои обязанности. Современная система секретарского обслуживания позволяет создать четкую организацию работы руководителя и помогает в формировании благоприятного психологического климата в коллективе. Поэтому не случайно возрастает роль подготовки профессиональных кадров секретарей.
Знания, умения, практический опыт, получаемые обучающимися в результате освоения курса, необходимы для изучения других междисциплинарных курсов профессионального модуля, а также тесно связан с дисциплинами документоведческого цикла: «Профессиональная этика и основы делового общения», «Правовое регулирование управленческой деятельности», «Управление персоналом» и т.д.
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
Кадровое документация рассматривается в рамках изучения профессионального модуля ПМ.01 Междисциплинарный курс МДК 01.04 «Документационное обеспечение кадровой службы».
Подготовка современного конкурентоспособного специалиста по
делопроизводству и архивному делу подразумевает наличие знаний, умений
и навыков в области документационного обеспечения кадровой службы.
В рамках курса изучается современная
законодательная нормативная база, регламентирующая документирование работы с
кадрами, виды кадровых документов и требования к их оформлению; требования к
организации работы
с кадровыми документами. Обучающиеся учатся составлять и оформлять кадровые
документы и документы, регламентирующие работу кадровой службы; организовывать
работу с документами по управлению кадрами в учреждениях различных
организационно-правовых форм.
Кадровое делопроизводство – это
комплекс методов и процессов работы
с кадровыми документами, осуществляемых предприятием при выполнении своих
функций. В современных условиях все больше предприятий приходят
к необходимости автоматизации процесса кадрового делопроизводства.
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА
И ОСНОВЫ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ
Этика – это одна из древнейших отраслей философии, наука о морали (нравственности). Термин «этика» происходит от греческого слова «ethos» («этос») – обычай, нрав и был введён Аристотелем (384–322 гг. до н.э.) для обозначения учения о нравственности, причем этика считалась «практической философией», которая должна дать ответ на вопрос: «Что мы должны делать, чтобы совершать правильные, нравственные поступки?».
Нравственное поведение людей – один из основных элементов культуры делового общения. Оно опирается на общечеловеческие моральные принципы и нормы – уважение человеческого достоинства, честь, благородство, совесть, чувство долга и другие.
Этике деловых отношений уделяется в последнее время всё большее внимание. При этом необходимо подчеркнуть, что понятие «профессионализм» включают в себя не только способности к выполнению должностных обязанностей, но и навыки взаимоотношений с внешним окружением (коллегами, руководством, подчинёнными, клиентами, партнёрами и т.д.) в процессе реализации профессиональных задач или функций. Соблюдение этики деловых отношений является одним из главных критериев оценки профессионализма, как отдельного сотрудника, так и организации в целом.
Выпускники Колледжа:
– знают: психологическое и этическое содержание делового общения, принципы ведения партнёрской беседы, способы урегулирования конфликтных ситуаций и приёмы стрессоустойчивости;
–умеют: использовать знания психологии в процессе делового общения, предотвращать и регулировать конфликтные ситуации, психологически грамотно строить беседу.
Профессиональный модуль ПМ.03
«Выполнение работ
по рабочей профессии Секретарь-администратор»
- курс обучения этого модуля состоит из учебной и производственной практики по направлению на формирование общих и профессиональных компетенций выпускников.
АРХИВОВЕДЕНИЕ
Вопросы архивоведения рассматриваются при изучении Профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности».
Архивы хранят историческую память народа и государства. На сегодняшний день многие архивные документы хранятся в федеральных и региональных российских архивах, которые располагают уникальными фондами и коллекциями документов дореволюционного, советского и современного периодов. В них также содержатся собрания фотографий, фонограмм, кинодокументов и документов на электронных носителях, всесторонне характеризующих общественно-политическую, экономическую и социально-культурную историю нашей страны.
Основная задача всех архивов –
хранить документы с целью их дальнейшего использования. Архивные документы
могут быть использованы в различных целях: политических, экономических,
научных, культурно-просветительских, а также
в целях обеспечения прав и законных интересов граждан, для решения задач
социальной защиты, обеспечения установленных льгот и подтверждения
имущественных прав граждан.
Профессиональный модуль тесно связан с Документационным обеспечением управления, так как он изучает и прослеживает «жизнь» документов после окончания ими делопроизводственного цикла.
На занятиях по архивоведению обучающиеся:
– знакомятся с историей возникновения архивов, в частности с историей Архива внешней политики Российской Федерации;
– изучают архивную систему нашей страны и существующие в ней различные виды архивов: государственные, муниципальные архивы и архивы организаций;
– приобретают знания по формированию
дел и подготовке их для сдачи
в архив, изучают основные термины, применяемые в архивном деле.
Навыки формирования дел для сдачи в
архив студентки закрепляют
в процессе выполнения курсовой работы на тему «Подготовка дела и его
учётно-справочного аппарата для сдачи в архив» (углублённая подготовка).
С познавательной целью в процессе обучения организуются посещения архивов Историко-документального департамента МИД России.
Изучив основные принципы архивной
обработки документов, обучающиеся получают возможность использовать полученные
навыки в дальнейшей работе
в различных учреждениях, на государственных и коммерческих предприятиях,
а также в системе загранучреждений МИД России.
Работа с архивными документами –
ответственный, интересный
и увлекательный процесс, требующий профессионализма, специальных знаний
и навыков, которые в учебном процессе приобретают обучающиеся нашего Колледжа.
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
по специальности 40.02.04 Юриспруденция
Дисциплина «Документационное обеспечение управления» является важной составляющей профессиональной подготовки юристов по специальности 40.02.04 «Юриспруденция». Она направлена на формирование у студентов комплекса знаний, умений и навыков, необходимых для успешной работы с документами в процессе юридической деятельности.
Цель дисциплины — подготовка специалистов, владеющих навыками составления, оформления и обработки различных видов документов, необходимых для функционирования организации, а также умеющих организовать работу с документами и использовать информационные технологии в документационном обеспечении управления.
Дисциплина «Документационное обеспечение управления» тесно связана с другими дисциплинами специальности 40.02.04 «Юриспруденция», такими как «Правовое обеспечение профессиональной деятельности», «Гражданское право», «Уголовное право» и др. Она позволяет будущим юристам успешно ориентироваться в правовом пространстве, правильно оформлять документы и эффективно работать с ними в процессе своей профессиональной деятельности.
От качества освоения профессиональных компетенций специальности зависит ваша квалификация. На какие должности Вас могут принять на работу: секретарём-администратором, делопроизводителем, секретарём руководителя, помощником руководителя.
Преподаватели цикловой комиссии, ведущие предметы специальности, передадут свои знания, опыт и окажут помощь в освоении этих курсов и дисциплин.
46.02.02 ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ
СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В современном мире цифровая трансформация становится ключевым фактором развития государственных структур и бизнеса. Специальность 46.02.02 направлена на подготовку специалистов, способных обеспечить эффективное внедрение и сопровождение цифровых технологий в сферах деятельности, где ключевое место занимает документация и информационные процессы.
Обучение по данной специальности включает изучение современных информационных систем, методов автоматизации документооборота, а также технологий обеспечения безопасности данных. Обучающиеся приобретают навыки анализа бизнес-процессов, разработки и внедрения цифровых решений, а также поддержки их функционирования.
Ключевые направления подготовки:
1. Технологии цифровой трансформации.
2. Автоматизация документооборота.
3. Информационная безопасность.
4. Управление проектами в сфере цифровых технологий.
5. Консалтинг и сопровождение цифровых решений.
Выпускники данной специальности востребованы в государственных органах, крупных корпорациях, IT-компаниях и консалтинговых агентствах, где требуется обеспечение надежной и эффективной работы цифровых систем и процессов.
Возможные наименования должности:
Менеджер по цифровой трансформации
Эксперт по цифровой трансформации
Специалист цифровой трансформации
Обязанности:
· сопровождение разработки/актуализации стратегии цифровой трансформацией (далее – ЦТ);
· сопровождение разработки методических и нормативных документов по ЦТ;
· работа с большим массивом информационных данных и метаданных документированных сфер деятельности;
· применение методов работы с формами, электронными таблицами, данными и метаданными документированных сфер деятельности организации;
· работа с текстовыми редакторами;
· наполнение информационных баз данных документированных сфер деятельности организации и осуществление контроля их ведения;
· распределение структурированных данных и метаданных по номенклатуре дел, применяемой в организации;
· проверка сроков действия и хранения структурированных данных документированных сфер деятельности организации;
· ведение реестра документированных сфер деятельности;
· консультирование работников организации по цифровой трансформации документированных сфер деятельности.
Желаем вам успехов в освоении будущей специальности.